incasso van geldvorderingen

Voorkom dat u achter het nest vist bij uw debiteuren. Lees hier de mogelijkheden voor incasso.

Het leveren van goederen en diensten gebeurt in deze tijd voornamelijk op krediet: koop nu, betaal later. De opvatting of betaald moet worden, en wanneer, loopt van debiteur tot debiteur uiteen.
Betaalt de debiteur niet, niet op tijd of moeizaam, dan heeft de ondernemer een incassoprobleem. Gevolg kan zijn dat de ondernemer zelf in betalingsproblemen raakt. Sterker nog, het zal niet de eerste keer zijn dat de continuïteit van de onderneming door wanbetalingen van zijn debiteuren in gevaar komt. Niet alleen ondernemers maar ook particulieren kunnen geconfronteerd worden met wanbetalende debiteuren. Bijvoorbeeld wanneer een huurder de huurpenningen niet of niet op tijd betaalt.

Wanbetalende debiteuren, zo lijkt het, zijn een onvermijdelijk verschijnsel. Het aantal en de 'schade' die zij veroorzaken kan echter worden beperkt. Let op de rechtsvorm van de onderneming waarmee u zaken doet: is het een vennootschap onder firma, een éénmanszaak of een besloten vennootschap? Dit is van belang in verband met uw verhaalsmogelijkheden. Bij het Handelsregister kunt u de rechtsvorm van ondernemingen opvragen.

Wees alert op het betalingsgedrag van uw relaties. Reguleer tijdig uw leveranties wanneer betaling van oudere facturen uitblijft. Leg afspraken (offertes/orderbevestigingen) of wijziging daarvan tijdig schriftelijk vast. Stuur tijdig en regelmatig betalingsherinneringen. Wacht niet te lang voordat u uw vordering ter incasso uit handen geeft. Beding zo mogelijk zekerheden voor betaling, bijvoorbeeld eigendomsvoorbehoud. Kom rente overeen. Leg vast dat de kosten ingeval van wanbetaling voor rekening van de debiteur zijn. Kortom, voer een accuraat debiteurenbeleid. Veel van deze aspecten kunnen geregeld worden in zogenaamde algemene leverings- en betalingsvoorwaarden. Uw advocaat kan u, als juridisch adviseur bij uitstek, behulpzaam zijn bij het opstellen van deze voorwaarden. Blijken al uw acties en maatregelen niet tot betalingen te leiden dan is de gang naar de rechter onvermijdelijk.

Ook daarvoor is uw advocaat de aangewezen persoon. Hij kent alle voetangels en klemmen van het recht, ook van het procesrecht.

Als de debiteur weigert te betalen, kunt u naar een deurwaarder of incassobureau stappen. Maar zonder vonnis van de rechter kunnen zij de debiteur niet tot betaling dwingen. En om een vonnis te krijgen zijn deurwaarders en incassobureaus in beginsel aangewezen op de hulp van een advocaat. Een omweg die onnodig veel tijd en geld kan kosten en die u zich kunt besparen door rechtstreeks een advocaat te consulteren. Allen advocaten kunnen conservatoir ('bewarend') beslag leggen om te zorgen dat goederen of gelden niet verdwijnen voordat u een vonnis hebt verkregen. Over conservatoir beslag leest u meer in het hoofdstuk 'Conservatoir beslag' in deze brochure.

Een debiteur die niet goedschiks over de brug wil komen kan alleen tot betaling worden gedwongen met een zogenaamde executoriale titel. Dat is een gerechtelijk vonnis waarin de debiteur wordt veroordeeld om het gevorderde bedrag te betalen. De rechter is de enige die zo'n executoriale titel kan geven.

Er kan met het vonnis 'executoriaal' beslag worden gelegd op (on)roerende goederen, een bank- of girorekening of op een vordering die de debiteur heeft op een derde. Uiteindelijk kan zo'n beslag leiden tot verkoop van de (on)roerende goederen van de debiteur, afgifte van het tegoed op de bank- of girorekening of betaling door de debiteur van de debiteur aan u zelf. Er zijn verschillende gerechtelijke procedures mogelijk om tot incasso van een geldvordering te komen.

Iedere procedure kent zijn eigen vormvereisten en mogelijkheden. Uw advocaat kan u hier wegwijs maken. Hij kan u adviseren welke (gerechtelijke) procedure noodzakelijk of raadzaam is om een onwillige debiteur op korte termijn tot betaling te dwingen.

De kantonrechter is bevoegd te oordelen over geldvorderingen tot en met € 5.000,-. In specifieke gevallen - bijvoorbeeld bij huurovereenkomsten - kan hij ook kennis nemen van vorderingen van meer dan€ 5.000,-. De procedure moet aanhangig worden gemaakt door een dagvaarding die aan bepaalde wettelijke eisen moet voldoen. Tussenkomst van een advocaat is niet verplicht. Vaak blijkt echter dat de onwillige debiteur - al is het maar om tijd te rekken - verweer voert. Dan kunnen zeer ingewikkelde juridische problemen om de hoek komen kijken. Uw advocaat kan u helpen die te vermijden en op te lossen.

In spoedeisende gevallen (bijvoorbeeld als de schuldeiser door het uitblijven van betaling door de debiteur zelf in financiële moeilijkheden dreigt te raken) kan aan de kantonrechter een voorlopige voorziening worden gevraagd.

Hierbij kan de vordering of een gedeelte daarvan op korte termijn worden toegewezen.

De rechtbank oordeelt over geldvorderingen vanaf € 5.000,-. Het grote verschil met de kantongerechtsprocedure is dat bij de rechtbank de bijstand van een advocaat wettelijk verplicht is. Met een dergelijke procedure kan wel veel tijd zijn gemoeid, zeker als uitgebreid verweer wordt gevoerd. De laatste jaren is de gemiddelde tijdsduur echter aanmerkelijk teruggelopen.

Mocht de procedure in de ogen van de schuldeisers te lang duren dan bestaat de mogelijkheid een zogenaamde procedure op verkorte termijn of een kort geding aan te spannen. Uw advocaat kan u over deze procedure nader informeren. Lees hier voor meer informatie over onze incassoactiviteiten.
Lees hier voor meer informatie over deze procedure, of bel 035 531 88 80 voor neer informatie. U kunt ook een email sturen aan Advocare^®

Het incasseren van geldvorderingen door middel van een kort geding is de laatste jaren meer en meer gebruikelijk geworden. Voordeel is, dat de procedure binnen enkele weken kan worden afgewikkeld. De vordering dient wel 'keihard' te zijn. Bovendien zijn er nog andere voorwaarden waaraan de vordering moet voldoen, wil hij voor deze snelle vorm van toewijzing in aanmerking komen. Zo moet onder meer sprake zijn van een 'spoedeisend' belang, bijvoorbeeld wanneer de schuldeiser door de wanbetaling van zijn debiteur in financiële moeilijkheden raakt of dreigt te raken. Voor een dergelijke procedure heeft u wel een advocaat nodig. Voor meer informatie over deze procedure kunt u bellen met onze advocaat op 035 531 88 80.

De wet bepaalt dat iemand die verkeert 'in de toestand van te hebben opgehouden te betalen' failliet verklaard kan worden. Er moet dan nog wel minstens één andere schuldeiser zijn.

Het aanvragen van het faillissement puur als incassomiddel is niet gebruikelijk. Dreigen met een faillissementsaanvraag blijkt in het algemeen wel een effectief middel om een regeling te treffen of zelfs tot volledige betaling te komen. Ook voor het indienen van een faillissementsaanvraag moet u gebruik maken van de tussenkomst van een advocaat. Voor meer informatie over deze procedure kunt u bellen met onze advocaat op 035 531 88 80.

Om te vermijden dat de debiteur geen verhaal biedt, bestaat de mogelijkheid voor of tijdens de procedure conservatoir ('bewarend') beslag te leggen. Dit beslag kan worden gelegd op bijvoorbeeld bank- en girorekeningen van de debiteur of op vorderingen die uw debiteur heeft op derden ('derdenbeslag').

Wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan kan ook beslag worden gelegd op roerende en onroerende goederen van uw debiteur. Daarvoor moet de rechter op speciaal verzoek van uw advocaat toestemming verlenen. Uw debiteur kan dan niet meer vrijelijk beschikken over goederen of gelden waarop beslag is gelegd. Op die manier wordt zekerheid verkregen dat uw vordering ook daadwerkelijk te gelde kan worden gemaakt. Bovendien blijkt het leggen van beslag menig debiteur ervan te doordringen dat het de schuldeiser ernst is. Niet zelden neemt de betalingsbereidheid toe wanneer de debiteur niet meer over het saldo op zijn bankrekening kan beschikken.

Van een kale kip kun je geen veren plukken. Dit geldt met name wanneer de debiteur failliet is gegaan. Faillissement betekent dat beslag is gelegd op het hele vermogen. Dat wil zeggen: als uw debiteur failliet wordt verklaard stelt de rechtbank een curator aan die de beschikkingsmacht krijgt over het hele vermogen van uw debiteur. In de meeste faillissementen blijken er niet genoeg baten te zijn om de schuldeisers zelfs maar een deel van hun vordering te betalen. Afhankelijk van de eventueel gehanteerde algemene leverings- en betalingsvoorwaarden valt er voor leveranciers van goederen soms toch nog wat 'te halen': onder omstandigheden kunnen geleverde goederen namelijk binnen een bepaalde termijn (letterlijk) worden teruggehaald. Ook in een dergelijke situatie kan een advocaat u van nuttige adviezen voorzien. Raadpleeg deze vooral tijdig! voor meer informatie over incassoprocedures.

Als uw vordering wordt toegewezen hebt u in beginsel het recht de door u gemaakte incassokosten op de debiteur te verhalen.

Niet alleen de kosten die u zelf hebt gemaakt voor eigen incassomaatregelen, maar ook de advocaatkosten gerezen bij de procedure. Uw advocaat zal deze bijzondere kosten ook aan de debiteur in rekening brengen. Komt het tot een proces dan wordt meestal de verliezende partij door de rechter in beginsel tot (een deel van) de kosten veroordeeld. Ook in uw verkoop- en leveringsvoorwaarden kunt u clausules laten opnemen over incassokosten. Die kunnen worden vastgesteld op een bepaald percentage of gekoppeld aan de door advocaten gehanteerde tarieven. (Raadpleeg daarover ook hoofdstuk 'Het incassotarief van advocaten' in deze brochure.) De debiteur moet, als hij tot betaling wordt veroordeeld, niet alleen bijkomende kosten vergoeden, maar ook rente, namelijk de in de leveringsvoorwaarden overeengekomen rente of, als die er niet zijn, de wettelijke rente. Het percentage van de wettelijke rente wordt jaarlijks vastgesteld en is 'automatisch' verschuldigd vanaf het tijdstip dat de debiteur in verzuim is.

Doorgaans hanteren advocaten vaste richtlijnen over de hen te hanteren tarieven. Bij incassozaken kan het honorarium worden vastgesteld op basis van een bepaald uurtarief¹ maar kunt u ook vooraf met uw advocaat afspreken dat hij het incassotarief berekent. Dit gebeurt vaak als er sprake is van een grotere hoeveelheid incassozaken. Uw advocaat ontvangt dan als honorarium een bepaald percentage van het geïncasseerde bedrag. Dat wil zeggen het bedrag dat, nadat uw advocaat daartoe heeft gemaand, rechtstreeks aan u of uw advocaat wordt betaald. Het onderstaande staatje laat zien welke percentages over het geïncasseerde bedrag kunnen worden berekend.

		vordering		tarief
alle bedragen in euro`s

over de eerste	€	2.949,57		15%
over het meerdere tot	€	5.899,14		10%
over het meerdere tot	€	14.747,86		8%
over het meerdere tot	€	58.991,43		5%
over het meerdere boven	€	58.991,43		3%

Voorbeeld:
U heeft een vordering uitstaan van € 27.226,81. U bent met uw advocaat het incassotarief overeengekomen. Het honorarium bedraagt, als de zaak wordt gewonnen en het bedrag volledig wordt geïncasseerd:

15% over	€	2.949,57	=	€ 442,44
10% over	€	2.949,57	=	€ 294,96
8% over	€	8.848,71	=	€ 707,90
5% over	€	12.478,96	=	€ 623,95

	€	27.226,81	=	€ 2.069,24

Indien de incasso succesvol is worden deze kosten overigens gedragen door de debiteur. Het kost u dus niets.

Ook voor incasso van geldvorderingen is de advocaat juridisch adviseur bij uitstek. De wetgever heeft uw advocaat bepaalde bevoegdheden gegeven waardoor hij sneller, efficiënter en doelgerichter dan andere rechtshulp/dienstverleners kan optreden. Bovendien is het optreden van de advocaat onderhevig aan (publiekrechtelijke) regels waardoor kwaliteit en zekerheid zijn gewaarborgd.

Van een moderne ondernemer mag je veel verwachten. Maar niet dat hij ook nog z'n eigen advocaat is. U neemt als ondernemer de hele dag besluiten. Dat doet u met meer kwaliteit en zekerheid als u de juridische aspecten van uw bedrijfsvoering op tijd checkt. Beslis daarom vandaag nog dat uw bedrijf recht heeft op het advies van een vaste advocaat. Advocare^® helpt u graag verder. U kunt bellen met 035 531 88 80 en vraag het een van onze medewerkers, of stuur een email en stel uw vraag.

Waar kunt u een advocaat vinden ?
Er zijn ruim 10.000 advocaten in ons land. Voor een advocaat in uw woonplaats kunt u altijd kijken in de Gouden Gids onder de letter A van Advocaten. Maar nog makkelijker is onderstaand 0900-nummer te bellen. U krijgt dan direct contact met een advocaat bij u in de buurt.
Eenvoudiger kan het niet! 0900 - Advocaten of 0900 - 238 62 28 ( Euro 0,80 per minuut)